財務系統

財務系統

讓財務記錄保持一致、可審計,並且能夠到達需要據此決策的人手上的系統。

工作涵蓋什麼

服務範圍。

01

系統審視

在提出任何改動之前,先梳理資金在機構內實際如何流動,以及相關記錄存放在哪裡。

02

報告管道

按時間表把營運數據轉化為報表與管理報告,並把轉換過程寫下來,而不是留在某個人的試算表裡。

03

對賬

比對不同系統之間的記錄,並把需要人為決定的差異呈現出來,而不是把它們隱藏在一個總數之中。

04

系統整合

連接會計、銀行與營運系統,讓同一個數字只需輸入一次,就處處通用。

05

控制與審計記錄

存取規則、批核步驟,以及誰改動過什麼的記錄,讓系統在事後可以被覆核。

一般範圍

一次合作通常包括什麼。

  • 現況系統與數據流向梳理
  • 報告與對賬管道
  • 系統整合與遷移
  • 控制、權限與審計日誌
  • 文件記錄及移交內部同事
委託之前

這不是什麼。

財務系統工作按書面範圍交付。這裡的服務不屬於會計、審計或投資建議,本行亦不以審計師身分行事。

每一次合作都由一份書面範圍開始,列明包括什麼、不包括什麼,以及工作會按什麼準則驗收。

下一步

由一次對話開始。

諮詢是一次有範圍的對話,談的是你的需要,不是推銷。對話結束時,你會清楚知道本行是否適合這項工作。