财务系统

财务系统

让财务记录保持一致、可审计,并且能够到达需要据此决策的人手上的系统。

工作涵盖什么

服务范围。

01

系统审视

在提出任何改动之前,先梳理资金在机构内实际如何流动,以及相关记录存放在哪里。

02

报告管道

按时间表把运营数据转化为报表与管理报告,并把转换过程写下来,而不是留在某个人的电子表单里。

03

对账

比对不同系统之间的记录,并把需要人为决定的差异呈现出来,而不是把它们隐藏在一个总数之中。

04

系统整合

连接会计、银行与运营系统,让同一个数字只需输入一次,就处处通用。

05

控制与审计记录

访问规则、审批步骤,以及谁改动过什么的记录,让系统在事后可以被复核。

一般范围

一次合作通常包括什么。

  • 现况系统与数据流向梳理
  • 报告与对账管道
  • 系统整合与迁移
  • 控制、权限与审计日志
  • 文件记录及移交内部同事
委托之前

这不是什么。

财务系统工作按书面范围交付。这里的服务不属于会计、审计或投资建议,我们亦不以审计师身份行事。

每一次合作都由一份书面范围开始,列明包括什么、不包括什么,以及工作会按什么准则验收。

下一步

由一次对话开始。

咨询是一次有范围的对话,谈的是你的需要,不是推销。对话结束时,你会清楚知道我们是否适合这项工作。